仕事前の頭の整理と心の準備
会社に出社したあと、時間に余裕をもって１日の準備はできていますか？
自分の心配が多いと、周りが見えず流れに取り残されることがあります。
朝の時間というのは、それが最も現れやすい時間帯です。
朝の時間はチームや関係者との時間、問題解決の温度を合わせる目的に使うのが良いです。
朝、時間に余裕がないと周りから出遅れますよね。
また、せっかくの時間を有効に使えていないと勿体ないです。
＜時間に余裕がない人＞
例えば、あなたの会社にもこんな人はいませんか？
8:50 始業時間 ギリギリに到着
9:00 身支度を整えパソコンの電源つける
自分で飲むためのコーヒーを準備
9:15 自席に戻り必要な資料を準備
同じころ、周りでは打ち合わせを始めてる人がいたり、社外からの電話対応している人がいる。
あきらかに遅れを取っているマイペースな人って結構多いと思いです。
私の以前勤めていた会社でも複数人と出会いましたが、中にはコーヒーの準備の前にタバコ休憩も入る人もいて、その人は毎日、始業から30分後に席について仕事スタートしていました。
これは極端な例ですが、つい自分の都合でゆっくりしてしまうことって誰にでもあると思います。
今一度、朝に十分な時間の余裕を持てているか？
せっかく作った時間の余裕を有効に使えているか？考えてみてください。
朝に余裕がないと、自分にとってデメリットしかないのです。
朝に頭の整理ができれば１日の効率が上がります。
段取りよく仕事をこなせばそれだけ早く帰れますよね。
朝をのんびり過ごしたい気持ちは分かるのですが、
夜ダラダラと残業して自分の時間が減ってしまうのはもったいないです。
だからこそ朝は１日のスケジュールの確認や、心の準備の時間にしたいですね。
朝、時間に余裕がない人のデメリット
突然の質問に答えられない
メールチェックの時間が周りの人と差があると、急ぎの案件でも一人だけ温度が合わず出遅れてしまいます。「まだ見てないのでわかりません。」なんて言葉が返ってくると周りの人には『遅い』という印象が植え付けられます。
大多数のビジネスマンは、出社後すぐにメールチェックをはじめます。
それは優先順位をつけて一日の仕事整理をしているからです。
事実、周りの人が待たなくてはならないという状況は非常に効率が悪い状態に陥ってしまいます。
反感を買う
事実、他の人よりもサボっている状況ですから嫌われたり敵視される要因になってしまいます。
結局は決められた時間に仕事を始められないという本人の都合で、周りも会社も関係ないですよね。
朝のんびりした分、お昼休憩や残業時間で余計に仕事しています。というそぶりを取る方、非常に多いのですが関係ないです。決められた時間に居ないことで、周りの人は待たされています。それが気づいていない人って結構多いです。
余裕がないのは自分の都合です。つい自分の都合という考えがすっぽり抜けてしまうことありますよね。言い訳をしていても理解して貰えないのは当たり前です・・・・。
分かってもらおうと頑張るのではなく、
デメリットを受け止められるか？を天秤にかけて行動を見直してみるのも良いと思います。
朝、時間に余裕をもつメリット
一番のメリットは、自分の貴重な時間を無駄にしないということです。
朝の時間は、他の人もメールチェックや仕事の整理をしており個人の仕事が多い時間帯です。
それが終わると、他方から仕事の依頼や相談、打ち合わせが舞い込み落ち着く時間がなくなりますよね。時間がずれると、それだけ自分のペースでの仕事が難しくなくなります。
会社に所属していて、自分中心な振る舞いはできないということです。
だからこそ、1番時間の確保がしやすい朝に１日の仕事の整理をすることで、
有効な時間の使い方をすることができるようになります。
段取りができれば、ダラダラと残業する時間もなくなり
プライベートな時間を確保することができ、仕事に縛られず心に余裕をもつことができますよね。
- １日の効率があがる
- 探し物が減る
- 周りの評価があがる
- 心の準備ができる
仕事の前に朝やること（モーニングルーティン）
最低限 朝にやりたいことを上げてみました。
これは実際に、周りに迷惑をかけたくない（悪く思われない）ために
私が行っているモーニングルーティンです。
モーニングルーティーン
- スケジュールの確認
自分（１日の段取り）、社内関係者スケジュール、来客予定 - 未読メールのチェック
一度、すべての未読メールにザっと目を通します - デスク周りの整頓
いつでもメモを取れる準備、当日使う資料の確認（紙、データ）
せっかく時間の余裕を作れたとしても、有効活用しないと勿体ないですよね。
それでも朝はゆっくりスタートしたい
それでも、朝はゆっくりスタートしたい場合は、
前日に人一倍準備を整えておく必要があります。
１日使った疲れた脳ですが、明日の計画をしっかりとインプットしておきたいです。
全てのメールに目を通して、翌日のスケジュールも確認して前日に考えられることは全て想定しておきます。
ただ、それでも最低限にギリギリに出社後、コーヒーで一息つく前に前日からの変化点だけ先にチェックしておきたいです。一通り当日の段取りが整ったあと一息つくのはまだ良いのではないでしょうか。
最後に＜仕事前の頭の整理と心の準備＞
１日を快適に過ごすために、朝の時間を見直すのも効果的です。
共感できるものがありましたら、是非日々の生活に取り入れてみてくださいね。
最後まで読んでくださりありがとうございます。
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